1個科目只能設置1種核算，數量核算適用于原材料、庫存商品等科目的核算。 數量核算需要在賬套初始化的時候就設置好，已經結束初始化，在使用中的賬套不建議中途設置數量核算，否則會導致賬套數據混亂。

點擊查看數量核算設置步驟說明

以【庫存商品】為例： 
1、點【記賬】-【會計科目】，在最明細科目勾選【數量核算】（沒有明細科目的，在一級科目上勾選；有明細科目的，請在最明細科目上勾選）； 
2、如在初始化狀態，點初始余額-手工錄入的人民幣初始化列表填寫金額，在【人民幣】列表的下拉框【數量】列表中填寫數量。 
3、結束初始化后，數量核算的添加方法同步驟1。 
4、在做憑證分錄時選擇勾選了數量核算的科目就會有【輔助核算】窗口跳出，進行數量、單價、金額填寫。 
5、可在【數量明細賬】和【數量總賬】（僅限收費版）中查看數量、單價和金額。

往來對賬單的作用類似于輔助核算項目的明細賬，點往來-往來對賬單-選擇會計科目、核算類別、核算編號等內容，可以查詢到設置輔助核算的科目的每筆業務發生情況。往來對賬單的依據是業務編號，沒有設置往來業務核算并填寫業務編號的，請不要使用此功能。

點往來-往來核銷-選擇會計科目、核算類別和核算名稱，在查詢結果列表，點【自動核銷】，系統將把余額為0的往來業務進行核銷，方便對賬查看。往來核算的依據是業務編號。 
例如：應收賬款-A公司-掛賬1000元，分2次收到款項合計1000元（填寫憑證時業務編號要一致，表明是核銷這筆業務），此時款項結清，該筆余額為0，點自動核銷，系統會自動核銷該筆業務。

勾選了【往來業務核算】的科目

1、在做往來初始化的時候，需要填寫業務編號，每一個客戶的每一筆業務是一個業務編號。

2、在保存憑證時，需要填寫業務編號：

（1）初始化時就已經存的客戶和業務：請參考初始化的業務編號進行填寫；

（2）結束初始化后發生的新業務或新客戶：

往來業務編號直接在【空白處】填寫，編號第一次保存時會提示不存在，點【是】繼續即可，下次可直接選擇。

注意：與同一個往來單位的同一筆業務可以設置1個編號，同一個往來單位的不同筆的業務請設置不同的編號。也就是說每次交易掛帳給個業務編號，到時沖銷時按業務編號沖帳（也可以用發票號、單據號、合同號作為業務編號）。 

（3）填寫往來業務編號后，同一編號的往來單位的金額會自動進行累加。

說明：業務編號的借貸方向表示該表業務發生額的借貸方向，簡單來說這里勾選借方和貸方，影響的是分錄中是借還是貸。