新增會計科目的科目名稱在憑證列表上沒有顯示，請進入基礎設置-科目，找到新增的會計科目，重新保存一下，關閉軟件，再重新登錄即可恢復。

出現取審0張憑證的提示（打開需要修改的憑證，如上圖顯示：審核：manager 記賬：manager 制表：manager ），

說明您當月的憑證已經過賬了，需要進行如下操作，才能進行修改： 

先結賬到下期，再從下期反結賬（可以取消記賬人）然后憑證查詢中取審（可以取消審核人）后才能修改調整本期憑證。

詳細步驟說明如下:

1、點【結賬】-結賬，結賬到下一期（也就是說要修改當月的憑證需要先結賬到下個月，比如：要修改3月的憑證，需要先結賬到4月才行）； 

2、再點【結賬】-反結賬； 
3、反結賬后，點【憑證查詢】-查詢當期憑證-點下方的【批量取審】； 
4、取審成功后，點【憑證查詢】找到要修改的憑證，雙擊打開，修改或刪除憑證。 

說明：機制生成的憑證（自動轉賬憑證、結轉損益憑證、機制計提折舊憑證）不能修改只能刪除。

錄入紅字憑證，只需要在軟件中手工填寫一張與原來憑證：借貸一致（借貸方向不變），金額是負數的憑證就可以（保存后憑證字體還是黑色的，不會變成紅色哦）。

插入憑證步驟：

步驟一：打開憑證斷號自動整理功能（使用最新版本需要操作這一步，如果使用的是老版本可以直接按照步驟二操作即可）

點擊【系統管理】-【系統參數設置】-打開憑證斷號自動整理的功能。

步驟二：再通過修改憑證號的方法實現插入憑證。

舉例：當期已經做了1到10張憑證，現在想插入5號憑證：

操作方法：

點擊【憑證輸入】新建憑證，填寫完內容的最后，將界面右上角的憑證號改為5進行保存，即可插入5號憑證。原來的5號憑證自動變為6號憑證，原來6號變為7號，以此類推。

e會計軟件2020年9月升級后：

1、科目名稱、往來、部門、職員、項目、匯率的名稱和備注、憑證摘要支持復制和粘貼，也支持錄入或復制粘貼特殊符號（單引號除外）。但復制粘貼和錄入的內容有字數限制：

---科目名稱20個字符

---憑證摘要30個字符

---粘貼內容超過限制的部分會被截取掉，不會顯示出來。

2、在Excel表格里復制文字，在e會計軟件憑證摘要界面按ctrl+v 可以粘貼復制好的信息，請注意不要復制特殊字符，否則顯示可能會有問題，無法正常顯示復制過來的摘要信息。

2、點擊查看快速錄入憑證的幾個相關小技巧。（快速找平、科目模糊搜索、調用憑證模板等）

注意：先錄入貸方金額，最后錄入借方金額（如下圖），無法使用軟件的自動找平功能，需要自行手工數據借方金額。

憑證處于不同的階段，修改或刪除的操作步驟不同。 

請對照您要修改或者刪除的憑證，看看屬于哪種狀態，并按照相應的步驟進行操作。 

一、 修改當前期間的會計憑證： 


點擊查看憑證修改操作步驟說明 

當憑證下方的： 
1、審核： 空白 記賬： 空白 制表：manager
——點【憑證查詢】找到要修改的憑證，雙擊打開，修改憑證，最后點【保存】。 

2、審核：manager 記賬：空白 制表：manager 

——點【憑證查詢】-查詢當期憑證-點下方的【批量取審】，取審成功后，再點【憑證查詢】找到要修改的憑證，雙擊打開，修改或刪除憑證。 

3、審核：manager 記賬：manager 制表：manager 

（1）點【結賬】-結賬成功到下一期后再反結賬； 
（2）反結賬后，點【憑證查詢】-查詢當期憑證-點下方的【批量取審】； 
（3）取審成功后，再點【憑證查詢】找到要修改的憑證，雙擊打開，修改或刪除憑證。 

說明：機制生成的憑證（自動轉賬憑證、結轉損益憑證、機制計提折舊憑證）不能修改只能刪除，反結賬成功后，直接刪除機制憑證就可以；如需重新生成，點擊【結轉損益】再次生成結轉憑證即可。 

二、 修改當前年度以前會計期間的會計憑證： 

比如，當前軟件下方的會計期間是11期，要修改1期的會計憑證： 

請點【結賬】－反結賬，逐期反結賬到１期（注意：軟件下方的當前會計期間要變成１期才行），再點【憑證查詢】查詢當期憑證-點下方的【批量取審】，取審成功后，再點【憑證查詢】找到要修改的憑證，雙擊打開，修改或刪除憑證。 

說明：機制生成的憑證（自動轉賬憑證、結轉損益憑證、機制計提折舊憑證）不能修改只能刪除，反結賬成功后，直接點下方【刪除】按鈕，刪除機制憑證就可以；如需重新生成，點擊【結轉損益】再次生成結轉憑證即可。 

三、 修改以前年度的會計憑證：

e會計不同年度的賬套數據是獨立的，如需修改以前年度的憑證數據，請進入以前年度的賬套進行操作。