• 某個科目,查詢明細賬沒有顯示數據,但查詢總賬和科目余額表會出現數據,是什么原因?

    某個科目,查詢明細賬沒有顯示數據,但查詢總賬和科目余額表會出現數據(如下圖:)

    QQ圖片20230413143502.jpg


    QQ圖片20230413143509.png


    問題原因:

    原來只添加了2級明細科目進行賬務處理,但是做賬中途又在2級科目下面添加了3級明細科目進行賬務處理,導致部分賬簿只匯總和顯示了2級的數據,部分賬簿又全部顯示,出現了賬簿之間數據不匹配的問題。   



    解決辦法:

    1、點系統管理-備份恢復-本地備份,先備份當前賬套數據。

    2、逐個會計期間的賬簿對照查詢,定位到是從哪個會計期間開始出現賬簿數據不一致的,說明就是從這個會計期間開始,又添加了3級明細科目的;

    3、需要把添加3級明細科目前已經錄入的憑證數據,都手工進行修改,將原來憑證上的會計科目選擇2級明細的都改成選擇3級明細;

    4、如果涉及在損益類科目、固定資產(固定資產、累計折舊)等科目上設置3級的,還需要修改固定資產清單,刪除原有機制生成的結轉損益憑證、機制生成的計提折舊憑證,再點擊結轉損益、計提折舊重新生成,再逐個期間去核對賬簿數據。

    點擊獲取上年數據,但是有的數據沒有獲取出來,是什么原因?/獲取上年度期末數據/有個科目取不到?

    已經生成了下個年度的賬套,又去上個年度修改過數據,則有以下幾種情形的,是無法通過點擊【獲取上年數據】,獲取到上年期末數,需要到下個年度自行手工補錄數據:

    1、在上個年度新增的會計科目、輔助核算數據、固定資產數據,這三項數據內容無法通過【獲取上年度數據】自動獲取到,請在當前年度的初始化階段手工補錄或修改數據,將當年初始化數據調整到與上個年度期末數據一致。

    舉例說明:

    在2018年新增/刪除/修改了:會計科目、固定資產、輔助核算,

    則需要在2019年進行反初始化操作,進入2019年初始數據,進行與2018年一模一樣的新增/刪除/修改操作,才能保證兩個年度的數據是一樣的。

    反初始的具體操作步驟:

    可以【在電腦上】點擊鏈接:http://www.hosojun.com/list/index/id/4 搜索【修改期初】對照說明操作就可以


    2、如果當前年度賬套的科目級長是4-3-3-3,上一年度的科目級長是4-2-2-2,則無法正常獲取上一個年度的數據,需要登錄上一年賬套,點【會計科目】-【升級】,將科目級長升級到4-3-3-3,再重新到下一年【獲取上年度數據】。


    請問這個客戶期初為0,明細賬里為什么還顯示出來呢?

    問題:請問這個客戶期初為0,明細賬里為什么還顯示出來呢?(如下圖)

    Q-1.png


    原因:

    該科目2022年有使用過,因此2023年年初有數據為0,因此會在明細賬顯示出來。

    如果不想顯示,可以對照下面的步驟進行操作:


    解決辦法:

    在2023年賬套進行反初始操作,進入初始數據,將期末余額手工改為0,再點下方的【匯總】按鈕,然后結束初始化,重新查詢明細賬。

    Q-2.png

    查詢或導出科目余額表后提示“正在處理”,然后電腦死機?

    現象:查詢卡死無響應。

    問題原因:

    在固定資產模塊的相關科目(如固定資產、累計折舊等)科目上后期添加了明細科目或在本年利潤科目上后期添加了明細科目,或者使用非營利組織會計制度,在限定性或非限定性凈資產、自動轉賬成本核算等科目上后期添加了明細科目,導致的數據查詢卡死。



    解決方法:

    可以先反結賬到1期,查詢科目余額表中有沒有重復的科目代碼,如果出現固定資產、累計折舊、本年利潤、營業(銷售)費用、管理費用、財務費用等科目出現多條重復數據(類似如下圖):

    QQ圖片20220712170151.jpg



    則需要到對應的固定資產模塊調整原有一級科目為明細科目后,再重新結賬回來進行查詢。


    科目余額里有些科目不顯示數據是什么原因?/科目余額表有的管理費用怎么查不到?

    一、科目金額為0的,不再顯示;

    二、科目本期有發生數據的,但是沒有在科目余額表中顯示:


    錯誤案例一:

    查科目余額表沒有顯示500103 主營業務收入-新華校的數據,但是本期做過該科目的憑證(如下圖)

    圖6.png


    問題原因:

    損益類科目科目余額方向設置錯誤,或者科目發生額方向錯誤,導致本期損益科目金額正負相抵,相當于沒有發生額,且損益類科目沒有余額,因此不在科目余額表中顯示。


    核對方法:

    點擊憑證查詢,科目編號選擇500103(哪個科目沒有顯示,就查詢哪個科目),

    QQ截圖20220425172128.png


    核對一下該科目的結轉損益憑證:

    一般主營業務收入類結賬損益憑證會出現這種常見錯誤:

    圖7.png

    主營業務收入是貸方科目,結轉損益后,應該是結轉到借方,但是在錯誤示例中,沒有在科目余額表顯示數據的500103科目卻結轉到了貸方,出現這個問題,說明500103的科目余額方向設置有誤。

    可以點記賬-科目看下是不是誤設置成借方了?

    圖8.png


    解決辦法:

    發現錯誤后,請先調整科目余額方向到貸方并保存,然后刪除已經生成的結轉損益憑證,再次點擊【結轉損益】,重新生成正確的結轉憑證,生成后再去查詢科目余額表,核對數據。



    錯誤案例二:

    查科目余額表沒有顯示5001001 主營業務收入-收入的數據,但是查詢明細賬顯示本期做過該科目的憑證(如下圖)

    QQ圖片20220426152513.jpg


    QQ截圖20220426152545.png



    解決辦法:

    發現錯誤后,請先調整科目(5001001)的余額方向到貸方并保存,然后刪除已經生成的結轉損益憑證,再次點擊【結轉損益】,重新生成正確的結轉憑證,生成后再去查詢科目余額表,核對數據。

    年中建賬,明細賬和科目余額表為什么沒有建賬以前的本年累計數?

    損益類科目,在賬套初始化的時候,在期初數據中填寫了了累計借貸的數據,則該累計借貸的數據會反映在利潤表上的本年累計數據中。
    但查詢科目余額表和明細賬、總賬等賬簿,則數據只顯示從賬套啟用日期所在的月份到12月的數據,不顯示賬套啟用日期之前的累計數據。

    舉例:比如賬套啟用日期是2021年7月1日,則查詢科目余額表和明細賬、總賬等賬簿,數據只顯示2021年7月到12月的數據,不顯示7月以前的本年累計數據。

    總賬查詢選擇后點確定沒反應?/明細查詢可以,就是總賬查詢打不開?

    無法正常查詢和打開總賬,解決辦法:


    1、請先關閉e會計軟件程序。

    2、找到程序文件夾,刪除update文件夾、UC文件夾和KJT.exe程序:

    1)高級版(原名:年度版)、終身會員版、月度版: 

    關閉軟件,右鍵桌面e會計快捷方式-屬性-查找目標(WIN7:打開文件位置)

    QQ圖片20211009145341.png


    找到Update文件夾、UC文件夾和KJT.exe,將三個文件全部刪除。 



    2)移動版(u盤版)、代賬版

    關閉軟件,打開【e會計**U盤版】文件夾,找到Update文件夾、UC文件夾和KJT.exe,將三個文件全部刪除。 

     

    3、在VIP QQ群的【文件】中下載對應版本的【**版最新替換文件.zip壓縮包】,解壓縮下載包。

    QQ截圖20211009145202.png

     

    4、將解壓得到的UC文件夾和KJT.exe放入原來的程序文件夾內。

     

    簡單來說就是程序關閉情況下打開軟件的文件夾,找到Update文件夾、UC文件夾和KJT.exe應用程序進行刪除。到群里下載群文件的對應最新替換文件,解壓得到最新UC文件夾和KJT.exe應用程序放回去。


    為什么要刪除3個文件,而放入2個新文件?
    update是升級文件夾,如果升級異常,必須刪除(否則可能會反復升級并提示程序正在運行中,無法進行下一步操作)。在最新替換文件.zip中的UC和KJT.exe是最新的,因此也不需要update文件夾再去升級。
    因此只要找到Update、UC文件夾和KJT.exe應用程序,刪除掉。然后下載最新替換文件,解壓得到新的UC文件夾和KJT.exe應用程序,放回去,就可以了。相當于手動升級到最新版本。
    盡量刪除后下載最新文件、解壓放回,不要覆蓋替換已存在文件。


    導出到excel表的明細賬有些會計科目在表格里顯示是空白的,什么原因?

    導出到excel表的明細賬有些會計科目在表格里顯示是空白的,如下圖

    QQ截圖20211231145030.png


    問題原因:

    跟電腦緩存有關。

    解決辦法:

    1、請在查詢出明細賬后,點擊【下一】、【上一】前后翻頁操作一下,讓電腦可以把需要導出的全部科目數據全部加載完成后,再進行導出操作。

    2、按照步驟1操作后,還是有空白頁的,可以點擊查賬—科目匯總表,把明細賬一次性全部復制到EXCEL表。

    為什么輔助余額表的數據和科目明細表中的余額不一致?

    明細賬和科目余額表只反應科目的數據,輔助核算余額表反應核算項目的數據,兩張表反應的數據內容是不同的。

    怎么查看科目余額?/能跨年查賬嗎?/查費用明細是怎么查?

    一、e會計軟件提供多種賬簿可供查詢:

    1)點擊主界面上方的【查賬】按鈕,可以查詢明細賬、科目余額表、總賬等。在查詢條件界面,您可以根據自己的需要設置查詢條件,生成查詢結果。

     

    2)點擊主界面上方【財務報表】按鈕,可以查詢三大會計報表和科目分析表(科目分析表需要選擇單個科目進行查詢,且必須結賬后才能看到當期分析報表)。

     

    3)設置輔助核算(如往來等)的,可以點擊【往來】-查詢往來對賬單,輔助余額,輔助明細賬等。

     

    4)設置【數量】和【外幣】核算的,可以點擊【數量外幣】-查詢數量明細賬、數量總賬、外幣明細賬、外幣總賬。

     


    二、e會計軟件不支持跨年度查賬。

    需要查詢哪個年度的賬套數據,就進入哪個年度的賬套進行查看。

    收費版:

    請點主界面右側【賬套管理】,在【選擇年度】中選擇要查詢的年度,進入賬套并查詢。

     

    免費版:

    請點軟件左上角【帳套】-【切換帳套】,在【選擇年度】中選擇要查詢的年度,進入賬套并查詢。


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