下載并安裝軟件—》登錄軟件—》新建賬套—》錄入初始數據，試算平衡并結束初始化—》錄入憑證—》憑證審核—》憑證過賬—》結轉損益—》本月結賬—》錄入下個月的會計憑證．．．．12月—》12月結賬后—》生成新年度賬套—》登錄第二年的賬套，繼續做賬。

一、出現上述提示，且無法進入某1個年度的賬套

1、可以進入演示賬套，點系統管理-系統認證，認證成功后，再切換到其他賬套看下能否打開；

2、系統認證成功后，進入其他賬套，或同1個賬套的其他年度，比如A賬套有2016/2017/2018 3個年度，其中1個年度的賬套登錄出現錯誤提示，其他年度登錄正常），說明您登錄的這個賬套數據庫已經損壞：

（1）如果該賬套有錯誤提示但可以正常進入，則可以自行修復數據庫試試看：

（2）如果該賬套有錯誤提示且無法進入，或者自行修復賬套后還是有一樣的錯誤提示：則需要恢復賬套損壞前的備份數據（已經損壞的賬套的備份數據恢復到賬套中還是損壞的文件，無法繼續使用）。

恢復備份的具體步驟可以點擊鏈接：http://www.hosojun.com/list/index/id/4 搜索【恢復備份數據】對照說明操作就可以

3、如果是在一臺電腦上備份數據（2023年），到另外一臺電腦上恢復備份數據后出現該錯誤提示：

則請在a電腦上備份數據，在b電腦上生成該年度的賬套，再將a電腦上備份出來備份數據恢復到b電腦的賬套中使用。

恢復備份的具體步驟可以點擊鏈接：http://www.hosojun.com/list/index/id/4 搜索【恢復備份數據】對照說明操作就可以

4、登錄每個賬套都有一樣的提示，或者每個賬套結賬的時候都有一樣的提示，說明軟件程序中有文件損壞或丟失，請按照軟件重裝的步驟進行操作。

重新安裝軟件可以點擊鏈接：http://www.hosojun.com/list/index/id/4 搜索【重裝軟件】對照說明操作就可以

5、重裝軟件后，還是出現一樣的錯誤提示，則根據技術人員回復屬于本地錯誤，無法解決，可以聯系社區客服進行退款處理，很抱歉給您帶來不好的產品體驗！

出現上述情形后，建議關閉軟件，重新登錄進去試一下。

當某一個會計科目設置了多種輔助核算后，那么按照不同輔助核算計算出來的期初余額必須是相等，這樣才能平衡。 
例如：其他應收款同時勾選了往來核算和職員核算，那么往來核算的期初余額要與職員核算的期初余額相等。

如果自己不能夠把不同核算項目的科目數據做平，則不建議在同一會計科目上設置多個輔助核算，只在一個科目上勾選1種核算項目即可。

可以點擊【記賬】-【會計科目】，把勾選了多種核算項目的科目雙擊打開，只保留1種核算項目（取消其他核算項目）再重新保存科目，重新進入初始化界面，錄入數據，查看試算平衡表。

不支持在【損益類科目】上設置輔助核算、數量核算、外幣核算，因為結轉損益是由軟件自動生成的，數據只會結轉到一級科目，不會結賬到設置的核算項目上。因此不建議在損益類科目上設置輔助核算、數量核算、外幣核算等核算項目。