• 期末調匯機轉出現了調整前匯率小數點的差額是什么問題?/匯率差額

    期末調匯機轉出現了調整前匯率小數點的差額:

     

    出現該問題的原因是:

    出現差額的匯率(6.7231)是系統倒算生成的結果,

    本位幣的差額是193.76,外幣余額是28.82,所以顯示的外幣匯率=193.76/28.82=6.7231,與所填寫的匯率產生了0.001元的差額,這是因為匯率小數位較多,而金額只需要保留2位小數,但該差額不影響最終的外幣調匯結果(即外幣余額或本位幣余額)。


    憑證、賬簿、報表導出到excel表后顯示錯行、錯亂,數據錯位,數據錯行(串行)?/明細賬導出來會錯行?/明細賬打印出來就跨行了?/憑證查詢復制數據到Excel后,為什么格式回變化?

    軟件上查詢顯示的報表:

    輔助核算余額表-軟件端顯示.png


    導出到excel表上顯示的報表:

    輔助核算余額表導出錯亂.png


    或者打印出來的賬簿是這樣的

    QQ圖片20220506094703.png


    或者導出到excel表的憑證是這樣的

    QQ截圖20221206144937.png


    問題原因:

    在添加明細科目或設置設置輔助核算(添加往來單位、部門、職員、項目等內容)時,復制粘貼了換行符/空格等特殊符號,導致憑證、賬簿導出或打印的時候出現了串行的現象。


    解決辦法:


    1.設置輔助核算的:點擊【記賬】-【核算項目】,把出現錯亂的輔助核算項目名稱的最后1個字刪除掉,再手工輸入并保存一下。有幾百個核算項目錯亂,就需要幾百個核算項目都重新輸入再保存一遍。

    2.設置明細科目的:點擊【記賬】-【會計科目】,把出現錯亂的科目名稱的最后1個字刪除掉,再手工輸入并保存一下。有幾百個科目錯亂,就需要幾百個科目都重新輸入再保存一遍。

    3.全部修改完畢并保存成功后,再查詢對應報表并導出到excel表中。


    輔助核算余額表導出excel.png

    從數量明細賬里怎么聯查不到憑證

    軟件升級異常造成的,解決辦法是:

    1、關閉軟件程序。

    2、找到程序文件夾,刪除update文件夾、UC文件夾和KJT.exe程序:

    1)電腦版: 

    關閉軟件,右鍵桌面e會計快捷方式-屬性-查找目標(WIN7:打開文件位置),找到Update文件夾、UC文件夾和KJT.exe,將三個文件全部刪除。 

    2)移動版(u盤版):

    關閉軟件,打開【e會計**U盤版】文件夾,找到Update文件夾、UC文件夾和KJT.exe,將三個文件全部刪除。 

     

    3、在VIP QQ群文件下載對應版本的最新替換文件.zip壓縮包,解壓縮下載包。

     

     

     

    4、將解壓得到的UC文件夾和KJT.exe放入原來的程序文件夾內。 


    數量明細賬上三級科目已經平了,為什么二級還顯示有余額呢?

    QQ圖片20190605162808.png


    出現這個問題因為你原來使用1403001設置數量核算操作,后來又設置了1403001001設置數量核算操作,導致問題。


    解決方法是:
    1、先備份下當前數據;
    2、反結賬到第1期;
    3、反初始;
    4、點初始數據,找到數量,調整期初數量1403001的數量金額到1403001001中去;
    5、試算平衡結束初始化回來再看下。


    【輔助核算】輔助核算不能進行選擇,怎么解決?

    點灰色方塊沒有反應,無法錄入輔助核算內容:

    1.png

     

     

    點擊【記賬】-【會計科目】找到 4301001001002這個科目,雙擊打開看一下


    3.png 

     

    發現原來在【最明細科目】上沒有勾選過任何輔助核算內容,所以錄入憑證的時候,無法填寫輔助核算的內容。

    請先勾選好,保存后,重新錄入憑證。

    請問下,核算單位和個人除了軟件自動彈出來,還有什么辦法可以找到這個核算呢?

    點貸方金額后面的灰色方塊,可以調出輔助核算彈窗。

    輔助核算常見問題

    1.輔助核算余額表里有數據,往來對賬單里缺少初始化數據,在錄期初的時候沒有錄往來期初數據。備注:往來初始化,余額和往來對賬單(明細)分開2個地方錄入


    2.部分憑證上的數據,余額表里不取數,重新保存憑證后查看


    3.反初始化修改期初往來核算,導致后期錄入數據在期初里刪不掉,賬套損壞,要從后臺刪。


    4.往來對賬單查詢時選擇001-010,同一往來單位不在一張上顯示的,單獨,查詢就可以,原因在于很多人業務編號設置不規范。


    【外幣設置】怎樣設置外幣核算和體現匯率?外幣憑證如何錄入?(美元,日元,歐元,英鎊)

    1個科目只能設置1種核算。 

    如果有多個幣種,請先在設置明細科目,比如:

    銀行存款-美元戶

    銀行存款-歐元戶

    銀行存款-本幣戶

    然后分別在美元戶、歐元戶上設置外幣核算。



    設置外幣核算的操作步驟如下: 
    1、點【記賬】-【核算項目】-【匯率】新增外幣及匯率;

    2、點【會計科目】,新增外幣明細科目,將該外幣明細科目的指定幣種從本位幣改為外幣,然后選擇外幣核算方式,比如:日結、月結或不進行外幣核算。 


    3、在初始化階段,點初始數據-左上角【人民幣】下拉列表-外幣進行填寫,并可查看綜合本位幣表。 

    4、在憑證錄入階段時,填寫外幣科目,就會有【輔助核算】窗口跳出,請填寫外幣金額和匯率,本位幣系統會自動生成。 

    5、點擊【數量外幣】-【外幣總賬】、【外幣明細賬】可以查看本幣和外幣金額。總賬、明細賬、科目余額表等只體現本位幣數據,不體現外幣金額。 

    6、結賬前,請點【期末處理】-【期末調匯】,輸入月末外幣匯率(本位幣匯率一般為1,無需調整),生成匯兌損益憑證。

    QQ圖片20211108112756.png 
    說明:匯兌損益憑證是軟件機制生成的,不可修改,只能刪除。

    數量小數位、單價小數位能不能調整?

    不可以。數量小數位保留4位,單價小數位保留8位,金額小數位保留2位。

    如何設置數量核算?/數量單價憑證如何錄入?/數量、單價是灰色的,輸不了數據?/原材料怎么輸入才有數量金額?

    1個科目只能設置1種核算,數量核算適用于原材料、庫存商品等科目的核算。 數量核算需要在賬套初始化的時候就設置好,已經結束初始化,在使用中的賬套不建議中途設置數量核算,否則會導致賬套數據混亂。


    點擊查看數量核算設置步驟說明

    以【庫存商品】為例: 
    1、點【記賬】-【會計科目】,在最明細科目勾選【數量核算】(沒有明細科目的,在一級科目上勾選;有明細科目的,請在最明細科目上勾選); 
    2、如在初始化狀態,點初始余額-手工錄入的人民幣初始化列表填寫金額,在【人民幣】列表的下拉框【數量】列表中填寫數量。 
    3、結束初始化后,數量核算的添加方法同步驟1。 
    4、在做憑證分錄時選擇勾選了數量核算的科目就會有【輔助核算】窗口跳出,進行數量、單價、金額填寫。 
    5、可在【數量明細賬】和【數量總賬】(僅限收費版)中查看數量、單價和金額。


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