建賬后的第1個月的憑證日期為賬套啟用日期。 

比如：比如賬套啟用日期是2013年6月1日，那么結束初始化后，會計期間就是2013年6期，第1個月錄入的憑證就是2013年6月的憑證。

如果您需要從2013年6月開始錄入憑證，新建賬套時，賬套啟用日期請選擇2013年6月1日。

行業類型： 
【商業小規模、商業一般納稅人】：商品的批發和零售業 
【工業小規模、工業一般納稅人】：制造業 
【廣告業】：廣告公司、廣播、電視、報紙、雜志、互聯網等大眾傳播機構的廣告經營部分
【餐飲業】：餐飲服務 
【旅游業】：旅行社 
【一般服務業】：信息傳輸、計算機服務和軟件業、住宿、機械設備租賃、投資與資產管理、其他企業管理服務、律師及相關的法律服務、會計、審計及稅務服務、市場調查、職業中介服務、會議及展覽服務、包裝服務、保安服務、辦公服務、其他未列明的商務服務 
【居民服務業】：美容美發保健服務、洗浴、裝飾、清潔、攝影擴印服務、修利與維護、清潔服務、婚姻服務、托兒所、家庭服務 
【信息咨詢業】：心理咨詢、知識產權咨詢、國際貿易咨詢、社會經濟咨詢、其他專業咨詢 
【房地產業】：房地產開發經營物業管理、房地產中介服務(及)其他房地產活動
【小型交通運輸業】：交通運輸、倉儲和郵政業 
【IT服務業】：IT服務
說明： 
1、上述不包含的行業可以選擇近似行業建賬，沒有近似行業的也可以隨便選一個，行業選擇是不影響賬務處理的。
2、建筑業、建筑施工企業建議選擇【2013小企業會計準則】進行建賬。
3、金融、融資企業建議選擇【新會計制度】進行建賬。

只要輸入借方金額后，一直按回車鍵（ENTER），軟件會自動找平生成貸方金額，無需手工錄入。

1個科目只能設置1種核算。 

如果有多個幣種，請先在設置明細科目，比如：

銀行存款-美元戶

銀行存款-歐元戶

銀行存款-本幣戶

然后分別在美元戶、歐元戶上設置外幣核算。

設置外幣核算的操作步驟如下： 
1、點【記賬】-【核算項目】-【匯率】新增外幣及匯率；

2、點【會計科目】，新增外幣明細科目，將該外幣明細科目的指定幣種從本位幣改為外幣，然后選擇外幣核算方式，比如：日結、月結或不進行外幣核算。 

3、在初始化階段，點初始數據-左上角【人民幣】下拉列表-外幣進行填寫，并可查看綜合本位幣表。 

4、在憑證錄入階段時，填寫外幣科目，就會有【輔助核算】窗口跳出，請填寫外幣金額和匯率，本位幣系統會自動生成。 

5、點擊【數量外幣】-【外幣總賬】、【外幣明細賬】可以查看本幣和外幣金額。總賬、明細賬、科目余額表等只體現本位幣數據，不體現外幣金額。 

6、結賬前，請點【期末處理】-【期末調匯】，輸入月末外幣匯率（本位幣匯率一般為1，無需調整），生成匯兌損益憑證。

 
說明：匯兌損益憑證是軟件機制生成的，不可修改，只能刪除。

不可以。數量小數位保留4位，單價小數位保留8位，金額小數位保留2位。

1個科目只能設置1種核算，數量核算適用于原材料、庫存商品等科目的核算。 數量核算需要在賬套初始化的時候就設置好，已經結束初始化，在使用中的賬套不建議中途設置數量核算，否則會導致賬套數據混亂。

點擊查看數量核算設置步驟說明

以【庫存商品】為例： 
1、點【記賬】-【會計科目】，在最明細科目勾選【數量核算】（沒有明細科目的，在一級科目上勾選；有明細科目的，請在最明細科目上勾選）； 
2、如在初始化狀態，點初始余額-手工錄入的人民幣初始化列表填寫金額，在【人民幣】列表的下拉框【數量】列表中填寫數量。 
3、結束初始化后，數量核算的添加方法同步驟1。 
4、在做憑證分錄時選擇勾選了數量核算的科目就會有【輔助核算】窗口跳出，進行數量、單價、金額填寫。 
5、可在【數量明細賬】和【數量總賬】（僅限收費版）中查看數量、單價和金額。

往來對賬單的作用類似于輔助核算項目的明細賬，點往來-往來對賬單-選擇會計科目、核算類別、核算編號等內容，可以查詢到設置輔助核算的科目的每筆業務發生情況。往來對賬單的依據是業務編號，沒有設置往來業務核算并填寫業務編號的，請不要使用此功能。

點往來-往來核銷-選擇會計科目、核算類別和核算名稱，在查詢結果列表，點【自動核銷】，系統將把余額為0的往來業務進行核銷，方便對賬查看。往來核算的依據是業務編號。 
例如：應收賬款-A公司-掛賬1000元，分2次收到款項合計1000元（填寫憑證時業務編號要一致，表明是核銷這筆業務），此時款項結清，該筆余額為0，點自動核銷，系統會自動核銷該筆業務。

勾選了【往來業務核算】的科目

1、在做往來初始化的時候，需要填寫業務編號，每一個客戶的每一筆業務是一個業務編號。

2、在保存憑證時，需要填寫業務編號：

（1）初始化時就已經存的客戶和業務：請參考初始化的業務編號進行填寫；

（2）結束初始化后發生的新業務或新客戶：

往來業務編號直接在【空白處】填寫，編號第一次保存時會提示不存在，點【是】繼續即可，下次可直接選擇。

注意：與同一個往來單位的同一筆業務可以設置1個編號，同一個往來單位的不同筆的業務請設置不同的編號。也就是說每次交易掛帳給個業務編號，到時沖銷時按業務編號沖帳（也可以用發票號、單據號、合同號作為業務編號）。 

（3）填寫往來業務編號后，同一編號的往來單位的金額會自動進行累加。

說明：業務編號的借貸方向表示該表業務發生額的借貸方向，簡單來說這里勾選借方和貸方，影響的是分錄中是借還是貸。

【重要說明】：

1）往來設置要在賬套初始化的時候就進行設置，已經結束初始化的賬套不能再進行設置。已經在使用中的賬套不建議中途設置輔助核算，否則會導致賬套數據混亂。

2）往來設置與明細科目設置選擇一種使用即可，不能混用。

3）輔助核算編號是唯一的，不能添加相同編號的核算項目。

4）每個科目只能設置一種輔助核算。 

5）不支持在【損益類科目】上設置輔助核算、數量核算、外幣核算，因為結轉損益是由軟件自動生成的，數據只會結轉到一級科目，不會結轉到設置的核算項目上。因此不建議在損益類科目上設置輔助核算、數量核算、外幣核算等核算項目。

6）往來對賬單、輔助余額、輔助明細等賬簿需要設置好輔助核算，完成往來初始化，并錄入相關輔助核算憑證后才會顯示查詢結果。沒有設置輔助核算，也沒有錄入輔助核算憑證的，一律不支持查詢。（可以簡單理解為：輔助核算對應【輔助余額】，往來初始化對應【往來明細賬/往來對賬單】）

以往來設置為例（其他項目、職員、部門設置與往來設置操作方法一致）

往來設置操作步驟： 

（一）期初狀態（賬套初始化）： 

1、點【會計科目】，在最明細科目中勾選【往來】核算（沒有明細科目的，在一級科目上勾選；有明細科目的，請在最明細科目上勾選）。 

2、再點【記賬】-【核算項目】-【往來】新增往來單位。

3、如勾選了往來業務核算（用于往來核銷）： 

（1）在初始數據-手工錄入-人民幣表中帶紅勾科目上雙擊進行往來期初數據的填寫。 

（2）在初始數據-手工錄入-人民幣表下拉菜單-往來初始化，右鍵點擊【科目代碼】，選擇勾選了往來業務核算的會計科目，并填寫相關的業務編號、日期、摘要、借貸金額等內容。 

4、如沒有勾選往來業務核算，只需要按照3（1）進行操作即可。 

（二）憑證錄入中的往來： 

在【憑證輸入】使用到該往來科目時，輸入金額或點貸方金額后面的灰色方塊，可以打開輔助核算窗口進行項目選擇。  

（三）輔助核算報表查詢：

1、僅勾選輔助核算未設置往來業務核算的，可以查詢【往來】-【輔助余額】（不支持查詢【往來】-【往來對賬單】）；

2、同時勾選輔助核算并設置往來業務核算的（同時完成往來初始化的），可以同時查詢【往來】-【輔助余額】和【往來】-【往來對賬】。