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    常見問題

    Common problems

    • Q: 怎樣讓憑證下方顯示制表、審核、記賬人員的名字呢?/用戶權限管理怎么設置?/怎么增加用戶?
      A:

      點【系統管理】-【權限管理】進行設置: 
      輸入員:進行【憑證輸入】,即憑證最下方的【制表】人。 
      審核員:進行【憑證審核】和【過賬】處理,可進行取審操作,即憑證下方【審核】人。 
      主管:享有審核、記賬、制表、備份和升級等所有功能,即憑證下方的【記賬】人。 
      舉例說明:設置輸入員-張三,設置審核員-李四,設置主管-王五(擁有主管權限的人可以做憑證、審核憑證、結賬,完成全部賬務流程),以“張三”名字登錄軟件并錄入憑證,則憑證制表人:張三;以“李四”名字登錄軟件并審核憑證,則憑證審核人:李四;以“王五”名字登錄軟件并過賬和結賬,則憑證記賬人:王五。 

      可以設置一個主管身份,進行憑證的錄入和結賬,這樣制表人和記賬人就都是該主管了。


      e會計賬號權限表:

      QQ圖片20221108143530.png


      溫馨提示: 
      1、只有以主管權限登錄軟件,才能進行權限設置,請務必保留1個主管

      QQ截圖20221108143307.png

      如果刪除了主管權限的人,但是有管理員權限的人,則需要使用管理員權限登錄軟件,重新設置一個主管權限的人。 


      2、權限修改完畢后,需要重新按照相應的權限登陸,并進行操作,才會讓新增憑證下方的制表、審核、記賬顯示不同的名字。 
      3、修改后的權限(名字)只對新增的憑證產生效果,以前已經錄入的憑證下方的制表/審核/記賬的名字不會改變。

      如需改變,請刪除原有記賬憑證,用新的權限登陸軟件,重新進行憑證錄入,憑證審核,結賬等操作,操作完畢后,憑證下方的制表、審核、記賬會顯示變更后的名字。

      4、用不同權限的名字登錄軟件,可以操作的內容是不同的,比如審核員只能審核或取審憑證,不能錄入憑證等。 

      5、軟件中不支持設置只有查詢權限但不做其它的操作的用戶權限。

    • Q: 怎樣設置憑證模板?怎樣復制憑證?怎樣刪除憑證模版?/輸入憑證時沒有記憶功能?/如何復制以前的憑證到本月?/復制憑證
      A:

      常用憑證可以設置成【憑證模板】,需要時調取模板即可(與復制憑證是一樣的)。

      當月設置好憑證模版,下月直接調取憑證模版,相當于把當月的憑證復制到了下個月。

      請注意:憑證模板設置僅對當前年度賬套生效,進入下一年后,需要重新在下一年度設置憑證模板。


      操作步驟:
      點憑證輸入,錄入憑證,點左下角【保存憑證模版】,將這張憑證保存成憑證模版,需要再次用到該憑證時,點【調用憑證模版】,該憑證就自動生成了,您只需要調整金額后,保存憑證就可以。
      刪除憑證模版:選中要刪除的憑證模版-點下方的刪除按鈕即可。


      摘要記錄功能:

      點擊【系統管理】-【系統參數】,打開【歷史摘要彈出功能】,即已經錄入過的憑證摘要可以記錄并顯示,鍵盤點上下箭頭+回車按鈕,可以選擇已經錄入過的摘要內容填入新的憑證上。

    • Q: 怎么修改憑證號和順序號?
      A:

      1、e會計升級后,為防止出現憑證斷號的情況,軟件在保存憑證的同時會自動整理憑證號。

      如果不希望軟件自動整理憑證號,需要手工修改憑證號的,

      可以點擊【系統管理】-【系統參數】-關閉憑證號自動斷號整理。

       

      2、機制生成的憑證不支持修改憑證號,如果需要改變機制生成憑證的憑證號,有以下2種方法:

      1)刪除已經生成的機制憑證,重新生成,則重新生成的機制憑證排在最后面。

      2)需要把機制憑證調整到前面,比如:現在機制憑證是10號,希望調整成5號,則可以修改已經手工錄入的5號憑證,把憑證號改成10號,則會出現憑證號對調的情況,即原有機制憑證的憑證號由10號變成5號,原有手工錄入憑證的憑證號由5號變成10號。


      3、順序號不支持修改,順序號代表在當前年度賬套中已經錄入的憑證張數,在憑證打印頁面不會顯示順序號。


    • Q: 錄入憑證摘要時一些符號輸入不進去?
      A:

      憑證摘要只允許輸入漢字、字母和數字,符號不可以錄入。

    • Q: 憑證中能不能復制和粘貼?
      A:

      不能。

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