期初數據的填列方法:
1、賬套啟用日期是1月:在【期初余額】這一列中錄入上年期末數據,年初數不需要錄入,由軟件自動生成;
2、賬套啟用日期是2月-12月:在【期初余額】這一列中錄入上期的期末數據,同時還要填寫累計借方數據和累計貸方數據,年初數不需要錄入,由軟件自動生成。
3、損益類科目期末應無余額,所以期初沒有余額,不能錄入期初余額數據,但損益類科目的借貸方累計數需要錄入,否則利潤表的本年累計數會出錯,影響利潤表的準確性。其他科目也需要錄入累計數,否則影響資產負債表的年初余額,影響資產負債表的準確性。
注意錄入數據的借貸方向,比如科目是借方,你的期初數據是貸方,請錄入借方負數。
借方科目年初數=期末余額-累計借方+累計貸方
貸方科目年初數=期末余額-累計貸方+累計借方
上述數據請根據科目余額表進行填寫,不可以根據資產負債表填寫。
期初數據錄入完畢后,請試算平衡,平衡后才能結束初始化:
點【初始余額】-【手工錄入】左上角有個【人民幣▲】選項,點中選擇【試算平衡表】,看最下方“合計”的期初借貸應該是:
年初借方=年初貸方;期初借方=期初貸方。
可以試算平衡的前提是您依據錄入的原始數據是平衡的,如果原始數據就不平,則錄入軟件后也不會平衡,建議您先檢查原始數據。
