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    常見問題

    Common problems

    • Q: 期末調匯機轉出現了調整前匯率小數點的差額是什么問題?/匯率差額
      A:

      期末調匯機轉出現了調整前匯率小數點的差額:

       

      出現該問題的原因是:

      出現差額的匯率(6.7231)是系統倒算生成的結果,

      本位幣的差額是193.76,外幣余額是28.82,所以顯示的外幣匯率=193.76/28.82=6.7231,與所填寫的匯率產生了0.001元的差額,這是因為匯率小數位較多,而金額只需要保留2位小數,但該差額不影響最終的外幣調匯結果(即外幣余額或本位幣余額)。


    • Q: 獲取科目期末余額出錯,怎么解決?
      A:

      出現提示:獲取科目期末余額出錯,如下圖

      QQ截圖20201202134326.png


      解決辦法:

      1、可以嘗試反結賬到1期,在重新結賬到出現錯誤提示的會計期間,錄入憑證保存試試看,

      2、如果反結賬到1期,重新錄入憑證后,還是出現這個錯誤提示,說明是該賬套損壞了,需要恢復損壞前的備份數據。恢復備份的方法可以搜索關鍵字【恢復備份】有操作說明。

    • Q: 憑證、賬簿、報表導出到excel表后顯示錯行、錯亂,數據錯位,數據錯行(串行)?/明細賬導出來會錯行?/明細賬打印出來就跨行了?/憑證查詢復制數據到Excel后,為什么格式回變化?
      A:

      軟件上查詢顯示的報表:

      輔助核算余額表-軟件端顯示.png


      導出到excel表上顯示的報表:

      輔助核算余額表導出錯亂.png


      或者打印出來的賬簿是這樣的

      QQ圖片20220506094703.png


      或者導出到excel表的憑證是這樣的

      QQ截圖20221206144937.png


      問題原因:

      在添加明細科目或設置設置輔助核算(添加往來單位、部門、職員、項目等內容)時,復制粘貼了換行符/空格等特殊符號,導致憑證、賬簿導出或打印的時候出現了串行的現象。


      解決辦法:


      1.設置輔助核算的:點擊【記賬】-【核算項目】,把出現錯亂的輔助核算項目名稱的最后1個字刪除掉,再手工輸入并保存一下。有幾百個核算項目錯亂,就需要幾百個核算項目都重新輸入再保存一遍。

      2.設置明細科目的:點擊【記賬】-【會計科目】,把出現錯亂的科目名稱的最后1個字刪除掉,再手工輸入并保存一下。有幾百個科目錯亂,就需要幾百個科目都重新輸入再保存一遍。

      3.全部修改完畢并保存成功后,再查詢對應報表并導出到excel表中。


      輔助核算余額表導出excel.png

    • Q: 激活出錯
      A:

      出現激活出錯的錯誤提示(如下圖):

       

      是因為電腦系統的時間和日期格式問題,憑證日期上顯示了“星期幾”: 

       

      解決方法:

      請點擊電腦左下角的開始-設置-【控制面板】-【區域與語言選項】-點【區域】選項-點【自定義】-【日期】:

      將短日期格式調整為:yyyy-M-d;

      將長日期格式調整為:yyyy年M月d日。

      重新登錄軟件,進入賬套,點系統管理-軟件激活。

       日期格式.png 

       


    • Q: 【利潤表是空表】利潤表本月數和本年累計數都顯示為空白,怎么辦?/所有賬套的利潤表數據全空的?/請問一下,2個賬套下的利潤表,不管結不結帳,一個正常都有數據,一個就是空白,是什么原因?
      A:

      查詢當月的利潤表,發現利潤表的本月數和本年累計數據都顯示為空白;但是點擊【憑證查詢】,當期的結轉損益憑證都有且憑證分錄是正確的:

      QQ截圖20201027155713.png



      點系統管理-系統參數,查看一下賬套啟用日期為2020年9月


      出現該問題的原因:初始數據匯總不正確。

      解決辦法:

      1.點擊【系統管理】-【備份恢復】-【本地備份】,先備份一下當前賬套數據。

      2.點擊【結賬】-【反結賬】,反結賬到賬套啟用日期所在的月份(本賬套為9月)(一直操作到【反結賬】按鈕變成灰色的)

      3.再點擊【結賬】-【反初始】,點擊【初始數據】,進入期初的人民幣表,點擊下方【匯總】,再點擊【結束初始化】。

      4.然后重新點擊【結賬】-【結賬】,回到利潤表顯示有誤的會計期間,再次查詢一下報表數據。

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